Il costo di un sistema gestionale per accessi in palestra

Negli ultimi anni il mondo del fitness si sta approcciando maggiormente all'uso di un sistema gestionale per accessi in palestra. Questo perché permette di ottimizzare i tempi sulle iscrizioni, avere tutto schedato nel modo corretto e ogni elemento facilmente gestibile e individuabile.

Utilizzare un software gestionale, come può essere quello di gateapp.net, risulta davvero comodo per il proprietario e per tutto il personale perché, spesso, le attività svolte all'interno di una palestra sono davvero numerose e doverle gestire singolarmente diventa faticoso e richiede molto tempo. Avere a disposizione un sistema gestionale per palestre permette di avere sempre sotto controllo le scadenze degli abbonamenti, ma anche tenere correttamente la contabilità del centro sportivo.

Per scegliere un buon software gestionale bisogna tenere presente alcune caratteristiche come la semplicità nell'utilizzarlo; è normale che all'inizio bisognerà abituarsi a qualsiasi programma ma scegliendone uno semplice ed intuitivo il passaggio dal cartaceo al virtuale sarà più semplice.

Un'altra caratteristica che bisogna valutare è l'accessibilità a diversi sistemi operativi; i clienti della struttura si affidano a questi gestionali per tenere sotto controllo il loro allenamento, i progressi e anche i pagamenti effettuati quindi è importante che possa essere utilizzato da chiunque abbia uno smartphone, con qualsiasi sistema operativo abbinato.

Le funzionalità di un buon gestionale per gli accessi in palestra

Per essere definito un software di alta qualità, il gestionale scelto dovrebbe possedere alcune caratteristiche precise:

• controllo accessi: Il controllo accessi è essenziale perché permette di monitorare le attività basilari dei clienti come la verifica della validità del loro abbonamento. Dal gestionale sarà possibile visualizzare il certificato medico, la scadenza dell'iscrizione o anche il compleanno così sarà più facile avere una fidelizzazione con il cliente.
• CRM: Questo strumento fornisce tutte quelle informazioni che servono a gestire al meglio le esigenze di ogni singolo cliente. Grazie al CRM è possibile capire quali sono i giorni più adatti per il cliente, quali obbiettivi vuole raggiungere con l'allenamento, problematiche specifiche che richiedono esercizi personalizzati ma anche il metodo di pagamento preferito.
• agenda elettronica: avere un'agenda elettronica semplifica il lavoro dei vari istruttori che possono sapere in tempo reale la prenotazione di lezioni private, un colloquio richiesto dal cliente o anche una riunione con il personale. Grazie all'azienda il personale può essere anche informato delle iniziative proposte dalla direzione come degli open day o varie promozioni da proporre ai clienti.
• applicazioni: dato che oggi tutto viene gestito tramite smartphone, i gestionali più moderni e quotati prevedono anche l'utilizzo di un App specifica scaricabile da tutti i clienti del centro per gestire autonomamente la scheda di allenamento, per prenotare lezioni ai corsi o anche un trattamento estetico se previsto dalla struttura.

Quanto costa un gestionale per controllare gli accessi in palestra

Calcolare una cifra precisa per un gestionale palestra sarebbe approssimativo perché le variabili esistenti sono molteplici. Tuttavia possiamo stabilire una forbice di prezzo che riguarda il costo mensile del software, che può andare dai 20 euro ai 50 euro, in base alla versione per la quale si opta. Per decidere le funzionalità di cui usufruire è importante richiedere assistenza al fornitore e comunicare tutte le proprie esigenze di monitoraggio e gestione.